Те, кто хоть раз подавал статью на рассмотрение в зарубежный журнал, мог видеть требование прислать в редакцию сопроводительное письмо (cover letter). Многие ученые игнорируют этот пункт, а зря, ведь он может существенно помочь в публикации Вашей статьи!
Это письмо, в первую очередь, необходимо для того, чтобы привлечь внимание главного редактора, который решает, отдавать рукопись рецензентам или нет. Для этого, в сопроводительном письме нужно указать следующую информацию:
1) Название Вашей статьи и название журнала, куда Вы её подаете;
2) Причину (-ны), по которой Вы считаете своё исследование значимым для мировой науки, и чем оно может быть интересно для потенциальных читателей журнала;
3) Основные результаты и выводы, к которым Вы приходите в своей работе;
4) Подтверждение, что Ваша статья не подана параллельно в другие журналы на рецензирование и не была ранее опубликована в других журналах;
5) Подтверждение, что у авторов работы нет конфликта интересов.
Структурно письмо должно выглядеть так:
Дата
Адрес
Обращение к редактору (Например, Dear Dr. Brown или Dear Editor)
Основной текст
Заключение (Например, Kind regards или Thank you)
Подпись (ФИО, научная степень, ВУЗ, электронная почта, сайт)
Объем сопроводительного письма не должен превышать 1 страницу формата А4. В этом письме не должно содержаться просьб, жалоб и, уж тем более, оскорблений. Информацию излагайте максимально кратко, свою биографию и трудовые подвиги описывать здесь также не нужно. Принцип «краткость – сестра таланта» здесь более чем уместен.
Дорогие друзья!
Собственно письмо:
1. Поприветствуйте получателя вашего письма. Если пишете конкретному редактору — указываете имя, если на общий адрес — то «Здравствуйте, уважаемая редакция (наименование СМИ)!»
2. Представьтесь. Помимо имени и фамилии стоит указать то, что связывает вас с темой вашей публикации. Если вы эксперт (психолог, бизнес-тренер, коуч, маркетолог, специалист IT и т.д.) и тема публикации связана с вашей профессиональной деятельности, то указываем свою профессию и опыт работы (Например: я бизнес-тренер, последние 5 лет провожу тренинги и семинары на темы…) . Коротко, буквально одним предложением, без развернутого резюме.
Если вы пишете на темы, не связанные с профессиональной деятельностью, то объясните свой интерес к ней. Например, «Я больше 10 лет следую здоровому образу жизни», «Я много путешествую», «Недавно я совершил прыжок с парашютом» и т.д.
3. Напишите название статьи и о чем она. Например: «Я написала статью «Через 25 лет совместной жизни я сделала это» о личном опыте борьбы с лишним весом и хотела бы предложить ее к публикации».
4. Напишите, почему ваша статья заинтересует читателей. Здесь могут быть варианты:
— вы продолжаете тему, на которую уже есть публикации на выбранном ресурсе; в этом случае стоит указать, в чем новизна того, что вы написали. Например: «Я рассматриваю борьбу с лишним весом как бизнес-проект и провожу аналогии с бизнес-подходом и терминологией»;
— вы полагаете, что на ресурсе не хватает какой-то темы, которая будет интересна аудитории, или она недостаточно освещена; тогда обоснуйте это.
Этот пункт позволяет продемонстрировать редактору, что вы изучили ресурс, прежде чем отправлять статью, вы знакомы с темами, стилем и форматом публикаций. Здесь же можно упомянуть, что вы являетесь читателем ресурса и с интересом следите за публикациями.
5. Важный пункт — попросите об обратной связи. Можно так: «Буду признательна за обратную связь. Если статья по каким-либо причинам не подходит для публикации, то сообщите мне об этом, пожалуйста». Это не гарантирует ответа, но повышает его вероятность.
6. Подпись.
Следует помнить, что в день редакторы получают десятки писем от авторов. Поэтому будьте лаконичны. Если у вас уже есть публикации — можете указать ссылки на них ПОСЛЕ подписи. Там же можно дать краткую справку о своей экспертности.
Скрин-шоты нескольких моих писем — в комментариях. Если есть вопросы — задавайте их в коментариях к этому посту.
И готовы отправить письмо в редакцию любимого СМИ. Чтобы увеличить шансы на ответ, воспользуйтесь этими советами.
Если коротко, постарайтесь упростить работу редактору, а не усложнить. Редактор получает десятки писем в день - непрекращающийся поток, каждое письмо и статью нужно внимательно изучить и принять решение о публикации. При этом все статьи требуют доработок, и нужно опубликовать как можно больше статей. В таком режиме редактор отдаст предпочтение тому письму, которое потребует минимум времени и энергии на ответ. Если в письме будут вопросы или непонятные моменты, редактор отложит его на потом. И вряд ли к нему вернётся.
Поэтому я советую:
- писать коротко и по делу,
- быть максимально прямолинейным: без манипуляций, намёков и всего такого.
Теперь детальнее.
Понятная тема письма
Из хорошей темы письма сразу понятно, о чём речь. Внимание редактора привлекают понятные письма без заигрываний и ярких вывесок.
Нет
Маркетологи не дремлют:-D
Тапки, деньги, два кота;-) «БлоуЭдженси» удивляет!
Внимание! Такого кейса ваши читатели ещё не видели!
Светлана Гридина, эксперт в сфере машинного обучения
Да
Статья «8 привычек эффективного маркетолога»
Идеи статей от «БлоуЭдженси»
Предлагаю статью для публикации
Идеи статей от эксперта в машинном обучении
Сегодня в редакцию Cossa прислали письмо с темой «Да заткнитесь вы там!», я не шучу. Такое письмо редактор посмотрит в последнюю очередь: крик, глупость и грубость не помогают. Из такого заголовка суть письма не понять.
На фоне таких писем выделяются понятные темы в спокойном тоне. Будет больше шансов с темой «Предлагаем интервью о том-то ».
Понятное содержание письма
Чем больше вопросов и уточнений требует письмо, тем меньше шансов на ответ. У редактора СМИ нескончаемый поток писем, поэтому чем понятнее и лаконичнее письмо - тем лучше.
Такое письмо вызывает больше вопросов, чем даёт ответов
Быстрый доступ к прикреплённой статье
Если уже написали статью, прикрепляйте сразу к первому письму. Не нужно спрашивать в письме «Написали статью, можем ли мы вам её прислать?».
Если отправляете текст гугл-доком, откройте доступ на редактирование. И перепроверьте перед отправкой письма.
Не отправляйте текст в pdf и других форматах, которые усложняют редактирование материала.
Не отправляйте файлы rar-архивом и другими способами, которые заставляют редактора скачивать файлы и искать программы для распаковки архивов. Текст должен быть доступен в один или два клика с любого устройства.
Не используйте сокращалок ссылок наподобие bit.ly. При одном взгляде на ссылку должно быть понятно, куда эта ссылка ведёт. Под сокращённой ссылкой может скрываться вирус, архив, что угодно. Сокращённая ссылка от неизвестного отправителя - загадка и риск для редактора.
Отгадаете, куда ведёт ссылка https://bit.ly/2Rov1xw ? А эта https://bit.ly/2wxuwHQ ?
Одна статья - одна переписка
Если хотите показать несколько статей редактору, отправляйте каждую статью отдельным письмом.
Одна статья- одна переписка.
Две статьи - две переписки.
Три статьи - три переписки.
Переписка из 41 письма с обсуждением нескольких тем, автор продолжает присылать новые статьи в эту же переписку. Не делайте так
Не нарушайте границ редактора
Нет
«Подборки телеграм-каналов сейчас очень популярны, поэтому публикация наберёт много просмотров и ваше издание получит трафик. Жду ответ до завтрашнего дня».
«Я посмотрел популярный контент у вас на сайте, моя статья привлечёт много внимания. Удастся опубликовать сегодня или завтра?»
«Статья может и слабая, но почему вы её не публикуете? Ранее у вас была статья „Секреты SMM Транскомерцбанка“, если вы сделаете перелинковку, это поможет поисковой оптимизации вашего издания».
Нормальное письмо даёт ответы, а не вызывает вопросы
Чтобы рассмотреть присланный материал, редактору нужно получить ответы всего на два вопроса.
Пример понятного письма
Здравствуйте. Я маркетолог агентства «БлоуЭдженси», мы продвигаем молодёжные бренды в TikTok.
Написали для Cossa статью о том, как заработали 100 500 ₽ в TikTok за два дня с помощью лидеров мнений . Статья пригодится маркетологам и предпринимателям, которые продвигают свой профиль в ТикТоке или ищут новые каналы для продвижения.
Посмотрите, подойдёт ли для публикации. Готовы внести правки, если понадобится.
Идеального шаблона письма нет и не будет. Пишите так, как вам нравится. Но чтобы на ваши письма отвечали, я советую придерживаться этих советов. Так у вас больше шансов получить публикацию в любимом СМИ.
И ещё. Нет никаких запрещённых слов и фраз, из-за которых вам не ответят. Адекватный редактор не откажет автору письма из-за фраз «Доброго времени суток» и опечаток. Главное, чтобы письмо было понятным.
Ваше письмо конкурирует с десятками других, которые получает редактор в тот же день. На этом фоне выделяются лаконичные и понятные письма.
В данной статье изложены проблемы и вопросы, связанные с процессом подготовки научных статей к публикации. Почему нужно публиковаться в ВАК-журналах? Как написать ВАК-статью, чтобы ее опубликовали? Как вести переговоры с редакцией ВАК-журнала? Об этом и многом другом Вы узнаете, прочитав статью…
«Как соискателю ученой степени грамотно и толково написать хорошую, годную научную статью?»
, «как аспиранту опубликовать свою первую статью в научном рецензируемом журнале?»
— эти и другие многочисленные советы от корифеев наук пестрят в интернетах…
Кроме того, следует обратить внимание на один немаловажный аспект: статьи, опубликованные в научных рецензируемых журналах не из «списка ВАК », приносят мало «профита » соискателю ученой степени. И это несмотря на то, что все эти публикации в научных журналах не из «списка ВАК » в полной мере соответствуют требованиям о том, что «основные научные результаты диссертации должны быть опубликованы в научных изданиях ». Однако, если у соискателя ученой степени кандидата наук уже есть на руках три ВАК-публикации, и есть четыре текста докладов, опубликованных в материалах всероссийских или международных конференций (пусть даже заочных), то ему вполне достаточно этих публикаций для выхода на защиту своей диссертации. Впрочем, у каждого председателя или ученого секретаря диссовета может быть свое «личное, скромное» мнение насчет необходимого количества научных публикаций у соискателя ученой степени и этот фактор неопределенности также нужно учитывать…
Для того, чтобы написать научную статью для рецензируемого журнала, аспиранту и соискателю необходимо определить стратегию подготовки статьи. И можно указать две такие основные стратегии: «написание исследовательской статьи » и «заимствование материала для статьи из текста диссертации ».
Если соискатель ученой степени руководствуется стратегией написания исследовательской статьи , то каждая такая научная статья изначально подготавливается к публикации в рецензируемом журнале как логически завершенное исследование специфической научной проблемы или как самостоятельное и оригинальное решение какой-либо теоретической/научно-практической задачи в какой-либо отрасли знаний. В научной статье автором излагаются полученные принципиально новые результаты исследования, которые могут представлять существенный и значительный интерес для научного сообщества или специалистов-практиков. В такой научной статье автор информирует о собственных результатах экспериментальных разработок, обобщает свой научно-исследовательский опыт, а также предоставляет аналитический обзор информации и источников по изучаемой проблематике.
В данном случае, как правило, статья изначально пишется под конкретный научный рецензируемый журнал, а работа над статьей заранее планируется соискателем как самостоятельное исследование на срок от недели до нескольких месяцев, результаты которого будут включены в текст диссертационной работы. Таким образом, соискатель изначально предполагает, что текст его будущей диссертации будет состоять из нескольких исследовательских статей, существенно расширенных и дополненных. И, в данном случае, в дальнейшем при включении статей в текст диссертации, соискателю ученой степени придется существенно переработать эти свои уже опубликованные в научных рецензируемых журналах статьи, так, чтобы в тексте его диссертации не было видны стилистические различия между главами и разделами, а сама диссертация была завершенной, логически непротиворечивой и целостной, комплексной научной работой (то есть, диссертация должна «обладать внутренним единством »).
Однако у большинства соискателей ученой степени кандидата XXX наук по тем или иным причинам нет возможности заниматься написанием исследовательских статей и поэтому они банально собирают и перерабатывают найденные источники и литературу, затем составляют «рыбу » текста или отдельных глав диссертации, а потом приступают к корректировке и стилистической обработке текста. И только затем эти соискатели «вырезают » из текста диссертации наиболее «сочные » отрывки и публикуют их в научных рецензируемых журналах из списка Высшей аттестационной комиссии, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученых степеней доктора и кандидата наук.
Как говорится, оба способа подготовки научных статей для публикации хороши, однако соискателю ученой степени остается только старательно и тщательно подготовить текст статьи к публикации, чтобы ее гарантированно приняли к печати в журнале, включенном в Перечень ВАК. Сперва соискателю необходимо придумать оригинальное название для статьи. Однако, зачастую весьма непросто сразу выбрать привлекательный и концептуально верный заголовок для статьи. Поэтому для начала достаточно записать «рабочее » название статьи или «концепцию » заголовка, которые раскрываются в статье и отражают направление исследования, которое описывается в статье. Впоследствии, во время работы над статьей (если следовать первой вышеупомянутой стратегии) или редактирования готового текста диссертации под требования конкретного журнала (если следовать второй вышеупомянутой стратегии ), соискателю необходимо удостовериться, что заголовок статьи точно отражает ее содержание и что удалось избежать «шаблонных фраз », противоречий и двусмысленности в заголовке. Кроме того, к статье необходимо написать аннотацию или резюме (краткое содержание статьи), в которой отражается концепция (основная идея) статьи и несколько ключевых слов (keywords ), которые кратко отражают основную идею статьи, а также помогут точнее и лаконичнее представить материал статьи. При этом соискателю следует принять во внимание, что именно по ключевым словам его статья впоследствии будет проиндексирована в поисковых системах.
Во многих редакциях научно-технических журналов введено обязательное индексирование всех публикаций по Универсальной десятичной классификации (УДК). Поэтому в начале статьи рекомендуется указать классификатор УДК .
К сожалению или к счастью, нудно и подробно объяснять, как должна быть построена научная статья — занятие явно безблагодатное. Ибо, чтобы написать или составить из готового текста научную статью, необходимо прочесть, как минимум, несколько статей по схожей тематике и проблематике исследования. Более того, методики написания статей существенно отличаются друг от друга в различных научных дисциплинах. И все же, текст «сферической научной статьи в вакууме » состоит из вводной части в проблематику исследования, анализа источников и литературы по тематике исследования, формулировки гипотезы исследования, описания методики исследования, конкретизации полученных результатов исследования и их объяснения, резюмирования выводов и заключения, а также списка источников и литературы, в соответствии с требованиями Международного стандарта ИСО 690:1987 («Документация. Библиографические ссылки. Содержание, форма и структура »), ГОСТа 2.105-95 («Общие требования к текстовым документам»), ГОСТа 7.89-2005 («Оригиналы текстовые авторские и издательские») и ГОСТа Р 7.0.5-2008 («Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»). После завершения работы над составлением научной статьи, соискателю ученой степени необходимо проверить ее орфографию и стилистику, избегая при этом просторечья и «канцеляризмов ».
Итак, научная статья готова. Далее соискателю ученой степени предстоят длительные и нудные переговоры с редакцией ВАК-журнала. Для начала необходимо выбрать ВАК-журналы, отвечающие профилю Вашей статьи. Примечательно, что в новом Перечне ВАК у журналов отсутствует привязка к специальности. Однако, как утверждает доктор О.Я. Кравец , «все научные периодические издания, включенные в новую редакцию Перечня, рекомендованы для публикации основных научных результатов диссертаций на соискание ученой степени доктора и кандидата наук по профилю [выделено мною] научного периодического издания ». Соответственно, на сайте ВАК при Минобрнауки РФ отмечается, что «редактора журналов, входящих в Перечень ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученых степеней доктора и кандидата наук […] предоставляют информацию о научных направлениях журнала, по которым осуществляется экспертная оценка рукописей институтом рецензирования данного издания «. То есть, согласно FAQ от ВАК (информационное сообщение Высшей аттестационной комиссии: «Ответы на часто задаваемые вопросы»), «все научные периодические издания, включенные в новую редакцию Перечня, рекомендованы для публикаций по направлениям журнала, по которым осуществляется экспертная оценка рукописей институтом рецензирования данного издания «. Как правило, редакция ВАК-журналов информирует на своих веб-страницах и в самих выпусках журнала о соответствии номенклатуре научных специальностей. Чтобы подобрать подходящий Вам ВАК-журнал по Вашей социо-гуманитарной специальности, Вы можете заглянуть в .
Несмотря на декларативные заявления редакций ВАК-журналов о бесплатности публикаций для аспирантов, если соискателю необходимо срочно, быстро и решительно опубликовать свою статью, имеет смысл в сопроводительное электронное письмо в редакцию ВАК-журнала включить следующую фразу: «на каких условиях Вы готовы опубликовать статью? Готов/a оплатить стоимость публикации или приобрести подписку на издание ». Впрочем, некоторые ответственные секретари из редакций очень любят, когда им звонят, а на электронные письма не отвечают из принципа. Редакторы многих ВАК-журналов требуют от автора-соискателя рекомендацию научного руководителя на публикацию статьи и даже внешнюю рецензию от доктора наук по профилю публикации. Для этого соискателю следует заранее заготовить «рыбы » рекомендации и рецензии, а не утруждать занятых и солидных людей прочтением своего «опуса ». Большинство хороших, годных и оплаченных статей принимаются к публикации сразу или после небольших корректировок редактором или рецензентом из редколлегии. Ну вот, примерно так аспиранты и соискатели ученой степени влезают в «большую науку »…
Как избежать ошибок при подготовке ВАК-статьи к публикации
Портал PhDRu раскрывает секреты - как избежать основных ошибок при подготовке ВАК-статьи к публикации…
Все аспиранты и соискатели учёной степени кандидата наук вынуждены публиковаться в ВАК-журналах. Ранее наш портал уже объяснял как написать ВАК-статью и опубликовать её. Теперь рекомендации о том, как не совершить наиболее распространённые ошибки при написании и публикации ВАК-статей…
При написании научных статей аспиранты и соискатели весьма часто совершают следующие ошибки:
По материалам www.imcl.ru
Как написать сопроводительное письмо в ВАК-журнал
В этом пособии аспирант и соискатель смогут найти образец сопроводительного письма в редакцию ВАК-журнала. С каталогом ВАК-журналов, содержащим эл.почту, телефоны, направления и профили изданий, можно ознакомиться в разделе меню «Список рецензируемых научных периодических изданий».
Некоторые редакции некоторых ВАК-журналов требуют от аспирантов сопроводительное письмо. Особенно, если аспиранты хочут получить щастье в виде бесплатной публикации.
Сопроводительное письмо в ВАК-журнал от организации, в которой выполнена работа, заполняется на бланке за подписью ректора или проректора по научной работе и представляет собой направление от вуза с перечислением прилагаемых документов. Обычно к сопроводительному письму прилагается выписка из протокола заседания кафедры, которую подписывает секретарь и зав. кафедрой и прочие документы: например, рецензия научного руководителя/доктора наук (а для технических статей - еще и акт экспертизы статьи/заключение экспертной комиссии о возможности опубликования материалов в открытой печати).
Большинство все еще безоговорочно доверяют тому, что распространяют современные средства массовой информации. Эта вера имеет и обратную сторону - многим кажется, что опубликовать свою статью в СМИ очень сложно. Возможно, если замахнуться сразу на «КоммерсантЪ» или «Ведомости», то с первого раза ничего не получится, а если начать с тематических изданий, то ничего сложного в публикации своей статьи нет.
За прошлый год все поступающие вопросы на тему публикации статей можно разделить на две группы. В первую входят специалисты и эксперты, которые хотят за счет публикаций укрепить свою свою репутацию. Во вторую группу входя начинающие журналисты, которые хотят найти себе подработку или постоянное место работы. Несмотря на большую разницу в составе групп, рекомендации для них будут практически идентичными.
Главное – выбрать цель. Лучше несколько
Прежде всего нужно отобрать издания, в которых хотите опубликовать свою статью. Если издание выходит в печатном виде, то нужно в течение недели покупать его и читать от корки до корки, обращая внимание на заголовки, стиль подачи материала, наличие комментариев экспертов. Изучите, освещается журналистами тема, на которую вы хотите написать статью или нет. Если статьи присутствуют, то прочитайте ее максимально внимательно и буквально разберите на факты. Если в статье есть мнения экспертов - оцените их высказывания. Если вы сами являетесь экспертом в этой области, то подумайте, сможете ли вы дать лучший комментарий? Если вы ищите работу в этом издании, прикиньте, смогли бы вы достать комментарий эксперта уровнем выше?
Если вас интересует еженедельный или ежемесячный журнал, то прочтите минимум два номера - по одному номеру бывает сложно понять тенденции и стиль подачи информации. В результате изучения выбранных СМИ у вас должно сформироваться понимание о чем пишут издания и как они подают информацию.
Главного надо знать в лицо
На следующем этапе нужно получить максимум информации о редакции. Если изданий несколько, то нужно собрать информацию о каждой редакции отдельно. Это потребует какого-то времени и окупится сторицей. Нужно понять кто главный редактор, откуда он пришел в издание, где работал до этого (это может понадобиться при написании сопроводительного письма), а также собрать информацию по редакторам отделов. Если издание не крупное, то, как правило, в штате работает главный редактор, заместитель главного редактора, выпускающий редактор и несколько специальных корреспондентов или обозревателей. Затем проанализируйте, на какие статьи пишут штатные сотрудники. Смысл в том, что вам будет нужно написать статью на тему, которая не имеет постоянного автора. Такие темы журналисты и редакторы часто перебрасывают друг-другу и будут очень рады, если найдется кто-то со стороны, кто будет писать на нее регулярно. Шансов, что вы напишете хорошую (с точки зрения редакции) статью на тему, за который следит, скажем, штатный обозреватель, практически равны нулю.
Пишите быстро
Только теперь вы можете приступить к написанию статьи. Можно оттолкнуться от новости, можно написать обзорный материал по рынку. Если в качестве отправной точки выбрана новость, то времени на написание статьи не так много - новость устаревает каждую секунду после её публикации информационными агентствами и редакция может поручить написание статьи своим штатным или внештатным авторам, чтобы не уступить конкурентам. На обзорную статью можно взять времени чуть побольше, но тут опять же нужно понимать, что в издании могут готовить аналогичную статью.
Написав материал, отправляйте его главному редактору, приложив сопроводительное письмо. В письме обязательно обратитесь к редактору по имени (или имени и отчеству), выразите свою признательность за то, что редактор нашел время на прочтение вашего письма, и в одном абзаце объясните, почему вы хотите опубликовать эту статью в его издании. Помните, что редактор оценивает ваше умение писать и ваш стиль в процессе чтения сопроводительного письма. Если оно написано слишком запутанно и сложно, то он может удалить вашу статью не читая.
Не ждите, что первая статья будет опубликована. Как правило этого не происходит (в некоторых случаях из статьи могут сделать новость - и это будет здорово). Но если вы написали действительно хорошую статью, нашли интересные факты, опросили экспертов рынка или показали читателям привычную ситуацию под новым углом, то главный редактор или его заместитель свяжутся с вами, чтобы обсудить дальнейшее сотрудничество.
Не посылайте одну и ту же статью в несколько изданий, не получив отказа в предыдущем. Может возникнуть неприятная ситуация, когда два издания опубликуют одну и ту же статью. Подобная ситуация практически всегда портит отношения и, что самое обидное, сразу с обоими изданиями.
Если ответа долго нет - добейтесь его любыми законными способами. Редактор в день получает сотни писем и если утром он помнит о вашей статье, то днем может забыть. Представьте себе, что главный редактор - это самый важный ньюсмейкер и вам нужно во что бы то ни стало взять у него интервью. Помните, что авторов отбирают не только по их таланту, но и по уровню наглости.
Подросток
Планирование фонда оплаты труда на предприятии Методы расчета планового фонда заработной платы
Кийосаки
Навигационная информационная система ECDIS Инструкция пользователя электронно картографической системы siemens
Подросток
