Криптовалюта

Письмо об изменении руководителя организации образец. Кого нужно уведомить о смене руководителя организации

13.01.2024

В процессе деятельности организаций, предприятий и иных субъектов хозяйствования может происходить смена руководителя. Информацию о данном событии необходимо в обязательном порядке предоставлять надзорным и контролирующим органам и службам. В частности, для предъявления уведомления о смене генерального директора в банковские учреждения существует определенный порядок.

При назначении нового генерального директора предприятия следует подать заявление в Единый госреестр юридических и физических лиц (ЕГР), где будет проведена перерегистрация руководящего лица. Затем следует известить налоговую службу, а также сообщить новые сведения в банк. Учреждение банка, в котором открыты счета организации, не будет проводить никаких операций с денежными средствами, пока личность нового руководителя не будет подтверждена.

Документы в банк

При смене директора банку необходимо предоставить:

  • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
  • выписку из ЕГР, которая должна быть датирована не позднее 30-ти дней на момент предъявления;
  • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, директора, руководителя;
  • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Новый руководитель должен лично явиться в банковское учреждение с пакетом вышеперечисленных документов. Работник банка идентифицирует назначенное лицо, вносит соответствующие изменения, а также в обязательном порядке обновляет образец подписи руководителя путем заверения банковской карточки.

Только после всех этих процедур новый директор обладает всеми полномочиями руководителя, и приобретает возможность исполнять обязанности в полном объеме.

Другие фонды

Нет необходимости направлять аналогичные уведомления в иные государственные организации и фонды (ПФ, ФСС, ФОМС и пр.). Вся информация о смене руководителя поступит электронным путем, посредством службы одного окна.

Владельцу предприятия следует осуществить контроль процесса смены генерального директора:

  • организовать передачу всех документов от бывшего руководителя вновь назначенному, и оформить документально;
  • проследить, чтобы освобожденное от занимаемой должности лицо не могло распоряжаться денежными средствами предприятия;
  • отозвать все ранее выданные доверенности, опубликовав данную информацию в средствах массовой информации и оповестив партнеров письмом о смене ген. директора.

Главная — Статьи

Информируем свою ИФНС




Примечание


Меняем банковскую карточку


Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен. Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует. И тут уж хочешь — не хочешь, а придется выписку получать.

Уведомление банка о смене генерального директора

Досадно то, что, пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.


Уведомляем контрагентов

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

Продление полномочий генерального директора для банка

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание!

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2018:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

— Протокол о смене директора образец

— Решение о смене директора образец

Внимание!

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2018 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

Внимание!

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

— Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

— Узнать почтовый индекс по адресу

— Коды субъектов РФ

— Сокращения наименований адресных объектов

— Коды видов документов

— Коды видов деятельности ОКВЭД

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

Внимание!

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

— После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

— Новая форма Р14001 скачать

— Заполнение формы Р14001 смена директора образец заполнения скачать

— Протокол смена директора ООО образец скачать

— Решение смена директора ООО образец скачать

— Внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 образцы заполнения

— Официальные требования к оформлению заявления по форме Р14001

Подготовить комплект документов на смену директора по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Главная — Статьи

Кого нужно уведомить при смене руководителя организации

Информируем свою ИФНС

Актуальные сведения о руководителе организации должны содержаться в Едином государственном реестре юридических лиц (Подпункт "л" п.

Информационное письмо о смене генерального директора — образец

Внимание! Госпошлину за внесение в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре платить не нужно.

По желанию к заявлению можно приложить копию протокола общего собрания акционеров или совета директоров (участников) либо решение единственного участника об избрании нового руководителя (Пункт 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. п. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ; ст. 275, п. 2 ст. 278 ТК РФ).
Заявление можно подать (Пункты 1, 3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ):
(или) лично. В этом случае инспектор должен сразу выдать расписку в получении документа (лист М формы N Р14001);
(или) по почте ценным письмом с описью вложения. Тогда эту расписку вместе с уведомлением о вручении инспекция должна вам выслать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.
На подачу заявления отводится 3 рабочих дня с момента вступления нового руководителя в должность (Пункт 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ). Директор приобретает полномочия с момента его избрания (назначения) общим собранием акционеров (участников) или советом директоров либо единственным участником. То есть 3-дневный срок нужно отсчитывать со дня, следующего за днем:
(или) которым датированы протокол собрания или решение;
(или) который обозначен как день вступления в должность нового руководителя.

Если руководитель в 3-дневный срок со дня вступления в должность не представит в налоговую инспекцию заявление по форме N Р14001, его могут оштрафовать на 5000 руб. (Часть 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Хотя на первый раз налоговики могут просто вынести предупреждение. Правда, никакого наказания не будет, если с момента истечения отведенного 3-дневного срока прошло более 2 месяцев (Часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

ИФНС должна зарегистрировать изменения и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня получения документов (Пункт 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ). Дабы убедиться, что изменения внесены, по прошествии этого срока не мешает обратиться в свою инспекцию за выпиской из ЕГРЮЛ, благо она выдается бесплатно (Пункт 2 ст. 6, п. 2 ст. 7 Закона N 129-ФЗ; п. 20, пп. "б" п. 22 Правил). Впоследствии эта бумага может вам очень даже пригодиться.

Примечание
Хотя возникновение или прекращение полномочий руководителя никак не связано с фактом внесения в ЕГРЮЛ сведений о нем (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05), налоговики иногда отказываются принимать от организации документы (в частности, налоговую отчетность), подписанные новым руководителем, данных о котором нет в Едином реестре.

Практически все вышесказанное справедливо и для случаев, когда директор:
— изменил фамилию (имя, отчество);
— получил новый общегражданский паспорт (например, по достижении 45 лет (Пункт 7 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации)).

Меняем банковскую карточку

Обычно именно руководитель фирмы имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при смене руководителя придется обращаться в свой обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписей (Пункт 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И).
Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен. Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует. И тут уж хочешь — не хочешь, а придется выписку получать. Досадно то, что, пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.

Внимание! Уведомлять о смене директора внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) и органы статистики вы не должны. Это сделает ваша инспекция (Пункт 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438).

Имейте в виду еще одно обстоятельство. До тех пор пока вы не представили в банк новую карточку вместе с документами, подтверждающими полномочия нового директора, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкой (Пункт 1 ст. 847 ГК РФ; п. п. 4.1, 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И).
Поэтому, если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний директор по подписанным им платежкам способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей фирмы, примите меры. Сразу же напишите официальное письмо на имя руководителя банка с убедительной просьбой не проводить операции по платежным документам, подписанным прежним директором. Это письмо должен подписать новый директор, к письму приложите копию протокола (решения) о его назначении.
Правда, банк может и проигнорировать вашу просьбу. Более того, если банк исполнит платежные поручения прежнего директора и фирма лишится своих денег, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим инструкциям.

Уведомляем контрагентов

Нередко в договорах с деловыми партнерами есть пункт, обязывающий стороны сообщать друг другу о любых изменениях в данных компании, в том числе о смене Ф.И.О. директора. В этом случае разошлите по факсу или по электронной почте соответствующее информационное сообщение. Но даже если в договорах с кем-то из партнеров такого пункта нет, все равно нелишним будет известить их о произошедшем изменении. Чтобы они не удивлялись, когда в полученных от вас документах (например, счетах-фактурах) увидят Ф.И.О. и подпись нового директора.

В заключение хочется пожелать бухгалтерам: уж если вам и придется столкнуться со сменой директора, пусть это случится, по крайней мере, не на стыке отчетных периодов, когда подходят сроки уплаты необходимых платежей.

Чем грозит не уведомление обслуживающего банка, о внесении изменений в учредительные документы фирмы?

Так, ФНС в своем письме N АС-4-2/22130 от 23.12.2011 года довела информацию до налоговых инспекций РФ «О порядке предоставления в банки информации о фирмах, которые отсутствуют по своему месту регистрации». Нововведение связано с исполнением Федерального закона № 115, который предусматривает обязанность кредитных организаций идентифицировать своих клиентов и систематически обновлять информацию о них. Вообще, в договоре банковского счета, заключенного между клиентом и банком, есть положение о том, что клиент должен предоставлять обновленную информацию о внесенных изменениях в учредительные документы фирмы; однако, редко кто выполняет эту обязанность.

Письмо о смене генерального директора

2 ст. 450 ГК РФ определяется порядок расторжения договора банковского счета, который может быть расторгнут по решению суда одной из сторон при существенном нарушении условий договора. Так, непредоставление измененных данных, содержащихся в Едином государственном реестре, является существенным нарушением договора банковского счета со стороны клиента. Как показывает судебная практика последних лет, банк вправе расторгнуть договор банковского счета со своим клиентом по причине непредоставления обновленного пакета документов.

Чем грозит непредоставление зарегистрированного пакета документов в обслуживающий банк?

Конечно, следить за всеми новыми изменениями в учредительных документах фирм банки не будут, но особенный интерес к регистрации изменений, касающихся смены юридического адреса будет, так как, эта информация в банк предоставляется налоговыми инспекциями.

Как налоговые инспекции будут узнавать об отсутствии фирмы по адресу своей регистрации?

В письме N АС-4-2/22130 не прописан регламент работы налоговых инспекций при выявлении случаев отсутствия организаций по юридическому адресу, но можно предположить, что основным фактором отсутствия предприятия по юридическому адресу будут уведомления с пометкой “отсутствие адресата по указанному адресу” и проведенные изменения, касающиеся адреса местонахождения фирмы.

Что будет, если организация провела регистрацию изменений, но не уведомила об этом обслуживающую кредитную организацию?

Постановление Президиума ВАС РФ № 1307/10 от 27.04.2010 г. устанавливает право банка расторгнуть договор с юридическим лицом на основании непредоставления информации на адрес местонахождения общества.

Во всех организациях, как правило, рано или поздно происходит смена руководства. Но об этом процессе на законодательном уровне необходимо будет известить налоговые органы. В особенности если этот процесс касается должности генерального директора. Ниже будет подробно написано для чего это необходимо, какие сроки установлены законом для этого извещения, и как правильно составить информационное письмо.

Что это за документ и для чего он нужен?

К составлению данного документа компания прибегает в случае смены ее генерального директора. При этом практически не важно какова была причина этого, они могут быть следующими:

  • В случае если смена директора происходит по его собственному желанию (его не устраивает заработная плата, или же он нашел более перспективное место работы);
  • В случае если акционеры утратили веру в эффективность управления данного руководителя;
  • В случае смерти директора;
  • При признании организацией собственного банкротства.

Его будет необходимо отправить всем юридическим лицам, которые сотрудничают с организацией, а также в налоговые органы и ряд других учреждений.

Документ в налоговую инспекцию

Стоит отметить, что составление данного документа необходимо начинать, когда генеральный директор уже освободился от своих обязанностей, а новый уже начал их исполнять и был занесен в единый государственный реестр юридических лиц.

После того, как письмо было написано его нужно как можно быстрее отправить в налоговые органы. Данный факт согласно законодательству, является обязательным. Кроме того, письмо должно быть составлено по специальной форме Р14001. К данному письму не нужно прикладывать никакие дополнительные документы.

При этом заполнение информационного письма согласно установленной форме будет проходить согласно следующему порядку:

  • На заглавном (титульном) листе нужно отразить полное название организации, а также ее идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер;
  • Лист «К» нужно сделать в двух экземплярах. В первом будет отображаться информация о старого генерального директора, а во втором о новом. При этом на втором листе также нужно заполнить третий раздел;
  • Лист «Р» должен содержать данные о физическом лице, которое отправит данные в налоговые органы. Им могут являться либо новый генеральный директор, либо его заместитель. Также может выступать специальный уполномоченный представитель, но при этом он должен располагать заверенной у нотариуса доверенностью.

Важно отметить, что данное информационное письмо отправляется в налоговые органы, только после его заверения у нотариуса. Поэтому новому руководителю нужно будет обратиться к нотариальной конторе, чтобы та в свою очередь официально заверила его подпись.

Информационное письмо о смене генерального директора для банка и контрагентов

Также кроме налоговых органов, организации нужно будет уведомить о смене ее руководителя и банки, с которыми она сотрудничает, а также всех контрагентов. К слову, банки на законодательном уровне необходимо информировать на протяжении их трех рабочих дней. Если данный установленный срок будет нарушен, то банк имеет полное право начислить организации штраф. При этом оформление этого письма может быть произведено в свободной форме.

А вот составление и отправка данного письма контрагентам не является обязательным со стороны закона. Но, при этом лучшим решением будет отправка письма, для поддержания с ними хороших доверительных отношений. В особенности это важно если генеральный директор был уволен из-за утраты доверия к нему. Также информирования компаний, с которыми сотрудничает организация является своего рода хорошим деловым тоном.

При этом, хоть данное информационное письмо и может быть написано в вольной форме, но, все-таки необходимо придерживаться определенного делового такта:

  • Само письмо должно быть составлено, как обращение от нового руководителя организации. При этом, в его нижней части должна стоять подпись и печать нотариальной конторы;
  • При этом, не стоит указывать все подробности причины увольнения старого директора, так как это может негативно сказаться на репутации организации. Лучше всего о причине увольнения нужно будет кратко написать, что произошла утрата доверия. Также можно и вовсе не указывать причин, по которым произошла рокировка, а лишь уведомить о ее факте.

К данному письму нужно будет прикрепить копию документа протокола собрания, на котором и было принято решение об увольнении старого генерального директора и последующее назначение нового руководителя. В качестве реквизитов необходимо отразить полное название организации, а также ее электронный адрес.

В нашей статье мы рассмотрим, как правильно составить .

Вы узнаете, как составить письмо-уведомление о расторжении договора по всем правилам.

Решили сменить юрадрес? В таком случае необходимо составить письмо о смене адреса для своих контрагентов — описаны правила его составления.

Правила оформления информационного письма

Форма заполнения документа является законодательно регулируемой и имеет индекс Р14001. Поэтому для составляющей письмо организации необходимо знать некоторые нюансы:

  • В случае если оно составляется от руки, то каждая буква должна быть записана в заглавном виде;
  • Также при ручном написании используются только черный цвет ручки;
  • При составлении документа, следует тщательно его проверять на наличие ошибок или же исправлений. Так как в ином случае, налоговые органы будут считать его недействительным;
  • При написании нужно оставлять пробелы между словами, для более лучшей читаемости текста;
  • В случае переноса слова или предложения не нужно ставить никаких знаков.

Также существует ряд особенностей, при которых нужно правильно составить уведомление об увольнении директора:

  • При оформлении заглавного листа, в нем нужно отобразить полное наименование организации, а также его статус. Адрес предприятия должен быть записан в соответствии с КЛАДР;
  • На листе «К» должна содержаться информация о физическом лице, которое уполномочено вести деятельность от имени организации без составленной на него доверенности. Данный лист также должен быть заполнен информацией о новом и предыдущем директоре. В разделе изменении информации нужно отметить прекращение возложенных обязанностей;
  • Лист «Р» должен содержать информацию о физическом лице, которое отправляет это письмо в проверяющую организацию. Кроме того, в нем отмечается вариант последующего подтверждения из налоговой инспекции.

Также стоит отметить, что данное письмо нужно будет заверить в нотариальной конторе, для подтверждения его подлинности и придания ему юридического веса. Также к данному документу должны быть приложены протоколы собраний, на которых были приняты решения об отстранении директора для ускорения процесса регистрации.

Согласно настоящему законодательству Российской Федерации, это письмо необходимо составить только для того, чтобы информировать налоговые органы и банковские организации.

При этом написание данного письма необходимо составить только после того, как процесс смены руководителей будет закреплен в едином государственном реестре, а также последующем заверении подписи нового генерального директора организации в нотариальной конторе.

А вот, информировать партнерские компании об этом, является делом добровольным. Но, здесь стоит отметить, что для сохранения и поддержания дружественных деловых отношений, это необходимо сделать, так как организация в противном случае может испортить свою репутацию. Также для контрагентов, хоть и можно составлять данное информационное письмо в свободной форме, все-таки необходимо придерживаться определенных критериев при оформлении, которые были перечислены выше.

Еще одним важным моментом здесь является указанная причина, согласно которой был снят со своей должности генеральный директор. Желательно для контрагентов организации указать достойную причину, которая не отразится на репутации и имидже организации. Так как в ином случае, данное письмо сыграет совершенно иную роль и вследствие чего может ухудшить взаимоотношения из-за утраты доверия к организации. Поэтому лучшим вариантом будет либо кратко информировать о причине, либо только указать факт смены.

Вконтакте

В процессе работы любой организации может произойти смена руководителя, и новый директор сталкивается с рядом проблем. Одна из таких проблем – уведомление о смене главы компании.

В данной статье вы найдете информацию о том, как грамотно составить данное письмо, кому его нужно отправить и что в нем необходимо указать.

Что это за документ?

Причины смены руководителя могут быть абсолютно разными:

  • Желание директора.
  • Утрата доверия к руководителю.
  • Его смерть.

В таких случаях принято писать информационное письмо о смене генерального директора ООО и рассылать его юридическим лицам, сотрудничающим с компанией, и некоторым учреждениям .

В налоговую инспекцию

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого директора и вступление в должность нового уже закреплен в Едином государственном реестре юридических лиц (). До этого решение о смене руководителя не имеет юридической силы, и смысла написания такой бумаги нет.

Официальное письмо стоит незамедлительно направить в налоговую службу. По закону это является обязательным . Для этого вам нужно использовать специальную . Других документов не понадобится, только это заявление.

Порядок его заполнения следующий:

  • На титульном листе вам нужно будет указать полное наименование организации, ее ИНН и .
  • Первую страницу Листа К нужно сделать в двух экземплярах. На первом заполняются только первый и второй разделы. Они дают информацию о старом директоре. Второй экземпляр относится к новому руководителю. На этом листе заполняется третий раздел.
  • На листе Р даются сведения о человеке, которые предоставит заявление налоговой службе. Это может быть новый руководитель компании или его представитель. Во втором случае понадобится нотариальная доверенность.

Помните, что отправлять такое письмо в налоговую инспекцию следует только тогда, когда оно будет нотариально заверено. Для этого новому генеральному директору необходимо обратиться к нотариусу, чтобы тот засвидетельствовал его подпись.

Пошаговый процесс заполнения заявления Р14001 разобран на следующем видео:

Банкам и контрагентам

Для уведомления контрагентов и банков, обслуживающих расчетные счета компании, письмо пишется в вольной форме. Банки необходимо проинформировать в течение трех рабочих банковских дней . В противном случае с предприятия взимается штраф.

Написание письма контрагентам юридически обязательным не является, но чтобы подстраховаться, лучше проинформировать и их, тем более, если директор был . Это своего рода правило хорошего тона в деловом мире.

Хотя информационное письмо о смене руководителя и имеет свободную форму, делового стиля, конечно, придерживаться надо:

  • Документ должен быть написан от лица нового руководителя фирмы. В конце должна стоять его подпись, заверенная нотариусом.
  • Не стоит уточнять детали причины смены старого директора, если вы не хотите распускать лишних слухов о компании. Тут можно ограничиться короткой фразой. Например, «освобожден от должности в связи с утратой доверия». При желании причину ухода можно и вовсе не указывать. По сути, кроме факта снятия с должности старого руководителя и назначения нового, больше ничего указывать не нужно. Вся остальная информация дается в приложении.

К документу следует приложить копию , на котором было решено отстранить от должности предыдущего директора и назначить нового. Также нужно прикрепить решения об увольнении и назначении на должность. Из реквизитов достаточно указать полное название организации и адрес электронной почты.

Заключение

Таким образом, данное письмо является обязательным только для информирования налоговой инспекции и банков . Причем отправлять его нужно уже после закрепления факта смены руководителя в Едином государственном реестре и заверения подписи нового директора у нотариуса.

Уведомлять контрагентов или нет – личное дело нового главы фирмы, но для того чтобы сохранить хорошие партнерские отношения и избежать неловких ситуаций в будущем, их также лучше проинформировать.

Достаточно часто юридическое лицо меняет руководителя и в этом случае в ФНС обязательно подается уведомление о смене генерального директора. В этой статье мы расскажем о нюансах заполнения такого документа. Но речь пойдет именно об исполнительном органе юридического лица, не о выходе/смене учредителей.

Как и в случае смены адреса юридического лица, форма уведомления о замене генерального директора установлена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/ Четко регламентирован порядок заполнения и подачи документа. Но в отличие от смены реквизитов, контрагентов уведомлять не обязательно. Все сделки заключаются от имени организации и не требуют перезаключения.

Пример уведомления о смене генерального директора

Порядок смены генерального директора

Предыдущий директор увольняется в соответствии с трудовым законодательством РФ. По общим основаниям (по собственному желанию, соглашению сторон, прекращению трудового договора, инициативе работодателя и т.п.), или по специальным (ст. 75, 278 ТК РФ). Решением единственного учредителя или в соответствии с протоколом собрания учредителей назначается новый генеральный директор или директор (в зависимости от наименования должности в Уставе). Затем издается приказ.

В течение 3 дней необходимо подать уведомление о смене генерального директора по форме 14001. С собой желательно иметь и решение (протокол), и приказ о назначении нового директора. Иначе должностным лицам организации может быть назначен штраф по ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Заполняем уведомление о смене генерального директора

Как и другие подобные уведомления в ФСН, форма 14001 заполняется шрифтом Courier New 18 пт, заглавными буквами. Форму можно заполнять и ручным способом, но только заглавными печатными буквами и черной пастой. Не допускается двусторонняя печать, поэтому каждый лист на отдельной странице.

Все сокращения указаны в приложении к вышеназванному приказу, как и коды субъектов РФ и личных документов. Слова не переносятся, если в конце строки есть буква, следующая начинается с пробела (как в примере, где наименование юридического лица).

Страницы нумеруются по порядку, но только заполненные. Это первый лист (титульный), лист К на прежнего директора, листы К на нового директора и все листы Р. Их и необходимо распечатать, остальные не прилагаются.

Подаем уведомление о смене генерального директора

Уведомление составляется самостоятельно, а подписывается у нотариуса новым генеральным директором. Форма 14001 подлежит заверению нотариуса, поэтому с собой необходимо иметь устав, выписку из ЕГРЮЛ, решение о смене и иные документы (лучше уточнить у нотариуса).

Госпошлиной подача уведомления не оплачивается. Срок внесения сведений в ЕГРЮЛ – 5 дней. После внесения таких изменений на основании уведомления о смене генерального директора, сообщите информацию в банк, где у организации открыт расчетный счет.