Из письма в редакцию:

«Работница нашей организации написала заявление о представлении ей трудового отпуска с 10 июля 2017 г. за рабочий год с 15 июня прошлого года по 14 июня текущего. В течение этого периода работница оформляла отпуск без сохранения заработной платы для сдачи осенней и весенней экзаменационных сессий. Работница получает первое высшее образование заочно, договор с учреждением образования она заключала самостоятельно. Всего работница оформляла отпуск на 47 календарных дней.

Необходимо ли сдвигать рабочий год в этой ситуации?

С уважением, бухгалтер Алла Петровна»

Да, рабочий год для предоставления трудового отпуска сдвинется на 33 календарных дня. Обращаю внимание, что несмотря на то, что отпуск без сохранения зарплаты продолжался 47 календарных дней, рабочий год сдвигается на 33 календарных дня. Предлагаю рассмотреть особенности сдвига рабочего года. Ведь очень важно рассчитать рабочий год при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Что такое рабочий год для целей предоставления трудового отпуска

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, - это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 Трудового кодекса Республики Беларусь ; далее - ТК).

Датой начала первого рабочего года считается первый день работы у нанимателя, датой начала второго года и последующих - дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.

Дата окончания рабочего года определяется в следующем порядке (если у работника нет периодов отсутствия на работе, которые не включаются в рабочий год): день приема или начала текущего рабочего года плюс 12 месяцев. Это общее правило расчета рабочего года.

Пример 1

Определение даты первого рабочего года

Рабочий год для получения трудового отпуска для данного работника исчисляется с даты приема на работу, первый рабочий год для получения трудового отпуска - период с 5 июня 2016 г. по 4 июня 2017 г.

Время, включаемое в рабочий год

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включаются:

1) фактически отработанное время;

2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;

3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения зарплаты, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

4) время оплаченного вынужденного прогула;

5) другие периоды, в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год (ст. 164 ТК).

В Вашей ситуации речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом в связи с обучением. Работникам, успешно осваивающим содержание образовательных программ при получении среднего специального и высшего образования в заочной форме, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск до 20 календарных дней на 1-м и 2-м курсах и до 30 календарных дней на 3-м и последующих курсах (ст. 216 ТК). Таким образом, период нахождения работницы в отпуске без сохранения зарплаты, превышающий 14 календарных дней, если условиями коллективного договора не предусмотрена норма о более продолжительном сроке, не подлежит включению в рабочий год.

Рассмотрим на конкретных примерах, как сдвигается рабочий год.

Пример 2

Рабочий год не сдвигается

Работник имеет право на трудовой отпуск за период работы с 5 июня 2016 г. по 4 июня 2017 г. Работнику в этот период предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам на 10 календарных дней с 3 по 12 апреля 2017 г. (п. 3 ст. 164 ТК).

В данной ситуации рабочий год при предоставлении трудового отпуска не сдвигается, поскольку отпуск не превышает 14 календарных дней в году.

Пример 3

Определение рабочего года после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Работница принята на работу 2 февраля 2016 г. Рабочий год, за который ей должен быть предоставлен трудовой отпуск, - с 2 февраля 2016 г. по 1 февраля 2017 г. Работница 10 августа 2016 г. представила листок нетрудоспособности по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней на период с 15 августа по 18 декабря 2016 г. В декабре работница дополнительно представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный в связи с осложненными родами на период с 19 декабря 2016 г. по 1 января 2017 г. (14 календарных дней). После окончания отпуска по беременности и родам со 2 января 2017 г. ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Рабочий год для предоставления работнице трудового отпуска исчисляется с учетом следующих периодов:

За время работы до предоставления отпуска по беременности и родам, т.е. период со 2 февраля по 14 августа 2016 г. (195 календарных дней);

За время отпуска по беременности и родам, т.е. период с 15 августа по 18 декабря 2016 г. (126 календарных дней);

За время отпуска по беременности и родам в связи с осложненными родами, т.е. период с 19 декабря 2016 г. по 1 января 2017 г. (14 календарных дней);

Период работы после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (или прерывания) продолжительностью 30 календарных дней (если в году 365 календарных дней) или продолжительностью 31 календарный день (если в году 366 календарных дней).

Пример 4

Расчет дней, за которые выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Работник принят на работу 3 октября 2016 г. В апреле 2017 г. он находился в трудовом отпуске 12 календарных дней. Кроме того, работнику предоставлялся социальный отпуск по семейно-бытовым причинам продолжительностью 45 дней. Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию с 10 июля 2017 г. Продолжительность трудового отпуска работника - 24 календарных дня.

При увольнении работника необходимо выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск.

Работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения зарплаты, поэтому из расчетного периода необходимо исключить 31 день (45 - 14). Период с 3 октября 2016 г. по 10 июля 2017 г. включает 280 дней, из которых необходимо исключить 31 день: 280 - 31 = 249 дней.

Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения, - 8 (249 / 29,7 = 8,38).

С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагается 16 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. × 8 мес.). Поскольку 12 календарных дней работник использовал, при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 4 календарных дня неиспользованного отпуска.

Для сравнения рассчитаем дни компенсации за неиспользованный отпуск, если бы работник не находился в социальном отпуске.

Количество полных месяцев, отработанных работником ко дню увольнения в таком случае, - 9 (280 / 29,7 = 9,4). С учетом продолжительности трудового отпуска работнику полагалось бы 18 календарных дней за период его работы (24 /12 мес. × 9 мес.), при увольнении необходимо выплатить компенсацию за 6 календарных дней неиспользованного отпуска.

Как видно из примеров, сдвиг рабочего года необходимо учитывать при расчете отпускных.

Вернемся к Вашему вопросу. Как я уже говорила, необходимо сдвинуть рабочий год на 33 календарных дня, т.е. конец рабочего года в этом случае придется не на 14 июня 2017 г., а на 17 июля 2017 г. Следующий рабочий год начнется с 18 июля 2017 г. и закончится 17 июля 2018 г. (если не надо будет производить новый сдвиг).

Надеюсь, я смогла разъяснить Вам, как и для каких целей необходимо сдвигать рабочий год.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Определение рабочего года необходимо при предоставлении трудового отпуска или расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. При этом рабочий год может не равняться 12 календарным месяцам. Его расчет имеет свои особенности, которые обсуждаются в настоящей статье.

Из письма в редакцию:

«Работник нашей организации подал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 28 декабря 2015 г. Его рабочий год начался 5 декабря 2014 г. У работника имеются следующие периоды отсутствия на работе:

С 01.10.2015 по 25.11.2015 - социальный отпуск без сохранения заработной платы. Коллективный договор организации не содержит норм, регламентирующих включение социальных отпусков без сохранения заработной платы в рабочий год работника свыше 14 календарных дней;

С 22.07.2015 по 31.07.2015 - период временной нетрудоспособности;

С 01.05.2015 по 20.05.2015 - социальный отпуск с частичным сохранением заработной платы;

25.03.2015 - прогул.

С уважением, бухгалтер Галина Владимировна»

Уважаемая Галина Владимировна, чтобы ответить на Ваш вопрос, надо разобраться с порядком расчета рабочего года в случае его сдвига. Эта проблема актуальна и при предоставлении работнику очередного трудового отпуска, и при увольнении, когда за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, по своей продолжительности должен быть равен 12 фактически отработанным месяцам (ст. 163, 164 Трудового кодекса Республики Беларусь ; далее - ТК). При этом необходимо иметь в виду, что рабочий год начинается не с 1 января, а со дня приема на работу, и может закончиться после истечения 12 месяцев со дня приема на работу. Все дело в том, что не все периоды работы засчитываются в фактически отработанное время для целей определения рабочего года, т.е. рабочий год сдвигается. Началом второго и последующего рабочих лет является дата, следующая за датой окончания предыдущего рабочего года.

Фактически отработанное время для целей определения рабочего года - это отработанное и неотработанное время, определенное законодательством. Так, к фактически отработанному времени относятся периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись рабочее место и заработная плата (ст. 164 ТК):

Периоды нахождения в трудовых отпусках (ст. 150 ТК), периоды выполнения государственных или общественных обязанностей (ст. 101 ТК), социальные отпуска с частичным и полным сохранением заработной платы (ст. 191 ТК).

Пример 1

Рабочий год работника, у которого не было периодов отсутствия

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя у работника не было периодов отсутствия.

Поскольку у работника не было периодов отсутствия, все время работы включается в рабочий год. В данном случае рабочим годом для сотрудника является период с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.

Пример 2

Рабочий год работника при наличии социального оплачиваемого отпуска

Социальный отпуск с сохранением заработной платы не влияет на исчисление рабочего года, поэтому все отработанное время включается в рабочий год. Рабочий год в этом случае составляет период с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.;

Период временной нетрудоспособности, в т.ч. по беременности и родам (ст. 164).

Пример 3

Рабочий год работника при наличии временной нетрудоспособности

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работник болел с 1 по 18 августа.

Поскольку болезнь работника не повлияет на исчисление рабочего года, все время работы включается в рабочий год - с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.;

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с законодательством или коллективным договором, при этом в рабочий год включается не более 14 календарных дней такого отпуска текущего года (ст. 164 ТК).

Пример 4

Рабочий год работника при наличии социального отпуска

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы с 1 по 18 августа.

Поскольку работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 18 календарных дней, рабочий год сдвигается на 4 дня (18 - 14) и включает период с 12 декабря 2014 г. по 15 декабря 2015 г.;

Время оплаченного вынужденного прогула (ст. 164 ТК).

Пример 5

Рабочий год работника при наличии прогула

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работник отсутствовал на рабочем месте 18 августа по причине прогула.

Поскольку работник совершил прогул 18 августа, рабочий год сдвигается на 1 день и включает период с 12 декабря 2014 г. по 12 декабря 2015 г.;

Другие периоды, которые согласно законодательству или коллективному договору включаются в рабочий год (ст. 164 ТК).

Пример 6

Рабочий год работника при наличии социального отпуска для сдачи экзаменов

Первый рабочий день работника - 12 декабря 2014 г. Он написал заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. За время работы у нанимателя работнику предоставлялся социальный отпуск для сдачи экзаменов при получении высшего образования с 12 января по 4 февраля и с 25 мая по 17 июня. Коллективным договором предусмотрена возможность предоставлять неоплачиваемые отпуска работникам продолжительностью более 50 календарных дней в год для участия в учебно-экзаменационных сессиях с включением данного периода в рабочий год помимо 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.

Наниматель вправе предусмотреть в коллективном договоре условие о включении периода нахождения работников в социальном отпуске в связи с обучением без сохранения заработной платы в рабочий год (п. 5 части первой ст. 164 ТК). При наличии в коллективном договоре статьи о включении в рабочий год периодов нахождения работника в социальном отпуске для участия в учебно-экзаменационных сессиях и сдачи экзаменов без сохранения заработной платы рабочий год у работника сдвигаться не будет.

Социальный отпуск работника составил 48 дней, т.е. в соответствии с коллективным договором рабочий год сдвигаться не будет. В данном случае рабочим годом для сотрудника является период с 12 декабря 2014 г. по 11 декабря 2015 г.

Пример 7

Рабочий год работницы, находившейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

Первый рабочий день работницы - 12 декабря 2014 г. Она написала заявление о предоставлении трудового отпуска с 21 декабря 2015 г. С 1 февраля по 30 апреля работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

В соответствии с нормами законодательства отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет является отпуском с сохранением прежней работы, но без сохранения заработной платы. Работник может в любое время по своему усмотрению выйти на работу (прервать отпуск), а потом вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Поскольку работнице предоставлялся социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с 1 февраля по 30 апреля продолжительностью 89 календарных дней (28 дней февраля + 31 день марта + 30 дней апреля), рабочий год сдвигается на 89 дней: рабочий год включает период с 12 декабря 2014 г. по 9 марта 2016 г.

Вернемся к Вашему вопросу. Для определения рабочего года необходимо определить, сколько дней не подлежит включению в рабочий год сотрудника.

За период с 1 октября по 25 ноября не включается в рабочий год 42 календарных дня (56 - 14). Период временной нетрудоспособности с 22 июля по 31 июля включается в рабочий год в соответствии с частью второй ст. 164 ТК.

Период пребывания в социальном отпуске с частичным сохранением заработной платы с 1 по 20 мая включается в рабочий год на основании части второй ст. 164 ТК.

Таким образом, в Вашей ситуации рабочий год сдвигается на 43 календарных дня (42 дня + 1 день).

Хочу также напомнить Вам, что в приказах о предоставлении отпуска указывается период, за который предоставляется трудовой отпуск, с его сдвигом. Рекомендуем вести учет предоставления отпусков в личных карточках работников для правильного их предоставления и расчета компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника. Унифицированной формы для учета личной карточки работника в настоящее время нет, организация вправе самостоятельно определить форму личной карточки работника и порядок ее заполнения.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Работница принята 08.08.2012. За периоды работы 08.08.2012-07.08.2013 и 08.08.2013-07.08.2014 работница использовала 108 к/дней отпуска (в год ей положено 64 к/дней отпуска, значит остаток отпуска за два года 20 к/дней). Правом на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска за период 08.08.2012-08.08.2014 работник не воспользовался. Далее работница 05.11.2014 уходит в отпуск по уходу за ребенком. 26.04.2015 прерывает данный отпуск, а 28.04.2015 вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком. С 01.06.2015 работница приступает к работе в режиме неполного рабочего времени (находясь в отпуске по уходу за ребенком). Правильно ли мы сдвинули рабочий год сотруднице - 08.08.2014 - 03.03.2015 и соответственно следующий рабочий год 04.03.2015 - 03.03.2016??? Правильно ли выглядит следующий период в котором работница может воспользоваться правом на оплату стоимости проезда к месту отдыха - 08.08.2014-03.03.2016??? Остаток к/дней отпуска 36 к/дней?????

Ответ

Ответ на вопрос:

Период отпуска по уходу за ребенком не входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. При этом дни работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком включают в стаж, дающий право на ежегодный отпуск на общих основаниях.

В такой ситуации дату окончания сотрудника сдвигают на то количество календарных дней, которые для назначения ежегодного оплачиваемого отпуска. Это следует из положений Трудового кодекса РФ.

Следовательно, рабочий год сотрудницы нужно сместить на период пребывания в отпуске по уходу за ребенком до выхода на работу во время этого отпуска.

05.11.2014-25.04.2015 - 5 мес. 20 дней;

28.04.2015-31.05.2015 - 1 мес. 3 дня.

Итого рабочий период нужно сместить на 6 мес. 23 дня.

Следовательно:

рабочий год будет составлять 08.08.2014-01.03.2016, следующий рабочий год - 02.03.2016-01.03.2017;
двухлетний период для оплаты проезда в отпуск будет составлять 08.08.2014-01.03.2017.

За прошлый период у сотрудницы оставалось 20 календарных дней неиспользованного отпуска. За рабочий год 08.08.2014-01.03.2016 ей положено еще 64 дня, итого 84 календарных дня отпуска.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нина Ковязина

Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск. Этот год отражают в в графе «За период».

Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год - с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д.

В ряде случаев рабочие годы сотрудника нужно подсчитать в . Такая необходимость возникает, если у сотрудника появляются периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

Так, в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:*

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях, предусмотренных ;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
время предоставляемых по просьбе сотрудника , превышающее в совокупности 14 календарных дней в рабочем году.

Все остальное время в стаж, дающий право на основной отпуск, входит. В том числе это:

время фактической работы;
время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе сотрудника , не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.

2. Ответ: Можно ли предоставить сотруднику ежегодный отпуск, если он работает на условиях неполного рабочего времени или на дому во время отпуска по уходу за ребенком

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Нет, нельзя.

Действующее законодательство не предусматривает возможности, чтобы сотрудник одновременно находился сразу в двух отпусках. Поэтому сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный отпуск в тот же самый период не предоставляют. Однако дни работы на условиях неполного рабочего времени или дни работы на дому включают в стаж, дающий право на ежегодный отпуск на общих основаниях.

При необходимости сотрудник может по уходу за ребенком и в общем порядке. А по окончании ежегодного отпуска вновь подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и желании продолжить работу на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Аналогичные разъяснения приведены в . Правомерность такого подхода подтвердил и Пленум Верховного суда РФ в .

Совет редактора: прерывать отпуск по уходу за ребенком и оформлять ежегодный отпуск имеет смысл, только если сотрудник заинтересован не просто отдохнуть от работы, но и получить деньги - отпускные. При этом на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в период ежегодного отпуска сотрудник претендовать .

Если сотрудник желает лишь временно отойти от работы, то он может в любой момент на условиях неполного рабочего времени или на дому и заняться своими делами, находясь в отпуске по уходу за ребенком и сохранив право на получение пособия.

Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Пример определения рабочего года, если у сотрудника был длительный неоплачиваемый отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 11 января 2011 года. Соответственно, ее первый рабочий год продолжался с 11 января 2011 года по 10 января 2012 года включительно. Отпуск за этот год сотрудница использовала полностью.

С 1 по 22 февраля 2012 года (22 календарных дня) сотруднице на основании ее заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 22 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включают в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшиеся 8 календарных дней (22 дн. - 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключают.

В октябре 2012 года сотруднице предоставили основной ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом ее рабочий год, который специалист отдела кадров отразил в приказе на отпуск, составил период с 11 января 2012 года по 18 января 2013 года. То есть окончание рабочего года пришлось не на 10 января 2013 года, а сдвинулось на 8 календарных дней, которые не вошли в стаж, дающий право на отпуск.

Пример определения рабочего года, если сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком

Кассир А.В. Дежнева принята на работу 20 декабря 2011 года. То есть первоначально ее рабочий год равен периоду с 20 декабря 2011 года по 19 декабря 2012 года. Однако до окончания указанного периода сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком, который продлился 2 года 9 месяцев и 21 день.

Для расчета нового рабочего периода Дежневой необходимо к первоначальной дате окончания рабочего года прибавить продолжительность отпуска по уходу за ребенком:

Таким образом, удлиненный рабочий год сотрудницы равен периоду с 20 декабря 2011 года по 10 октября 2015 года. Значит, следующий ее рабочий год в общем случае будет с 11 октября 2015 года по 10 октября 2016 года, если в этом периоде не будет иных дней, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Актуальные кадровые изменения

Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России - от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Задать свой вопрос ← Вернуться Похожие вопросы Показать еще вопросы… Нет подходящего вопроса? - Задайте свой вопрос. Статьи на эту тему Ничего не найдено.

Как рассчитать период отпуска после отпуска без содержания?

Российская Федерация, Тольятти #12 9 ноября 2010, 10:03 Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска.

Важно

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

rflhjdbrrflhjdbr Алина Российская Федерация, Уфа #13 9 декабря 2015, 14:01 Дни, превышающие 14, сдвигают тот год, в котором его брали?или будущий год? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без оплаты?

Инфо

И снова нужно к дате окончания отпускного периода приплюсовать еще эти 4 месяца К 02.09.2016 года +4 месяца= 02.01.2017г. Получили с учетом нового отпуска за свой счет отпускной период с 03.04.2015 по 02.01.2017 года, за который ему положено 28 дней отпуска.

Следующий отпускной период с 03.01.17 по 02.01.18г. Так что, за период с 03.04.2015 по 02.01.2017 осталось (28-19)= 9 календарных дней. Эти 9 дней Вы должны предоставить до 02.01.2017 года.

Не советую больше отпускать его в очередной отпуск, иначе при увольнении Вам не из чего будет удерживать не отработанный отпуск. Вы понимаете, что расчет очень приблизительный, так как я не высчитывала точное количество календарных дней, которое Ваш работник находился в отпуске без сохранения з/платы.

Здравствуйте! 1. Отпуск за первый год работы Отпускной период 03.04.2015 — 02.04.2016 г.г.

Как сдвигать период при отпуске без сохранения заработной платы свыше 14 дней?

Отпуск без сохранения заработной платы: В стаж работы, дающий на него право, включается в т. ч. время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней В ТЕЧЕНИЕ РАБОЧЕГО ГОДА (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Рабочий год работника начинается не с 1 января, а с даты приема на работу и в последующем продлевается на количество дней, которые не подлежат включению в отпускной период (письмо Роструда от 14 июня 2012 г.
№ 854-6-1). 04.05.2015 по 30.09.2015 14 к.д. входят в период расчета отпуска, 136 к.д. исключаются. Тогда отпускной период будет составлять: 03.04.2015 г. — 16.08.2016 г. Но, с 20.04.2016 г. по 31.08.2016 г. работник снова был в отпуске без сохранения.
Тогда: за период с 03.04.2016 г. по 16.08.2016 г. у работника вновь были дни,подлежащие исключению и при переносе на последующее время после 16.08.

Голосование:

Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.). Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч.

ТК РФ). О сроках отпуска без сохранения заработной платы читайте подробнее по ссылке. В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т.
ч. в случаях, предусмотренных ст.

Отпускной период после отпуска без сохранения з/п

Алина Российская Федерация, Уфа #14 9 декабря 2015, 14:05 01.11.10-31.10.1101.11.11-31.10.1201.11.12-31.10.13административные: 01.05.13- 30.09.13=153-14= 139, 01.01.14-30.06.14=181-167.След период какой будет?03.09.2013-02.09.14??? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… BarbariSSka или будущий год? Алина писал(а): 01.11.10-31.10.1101.11.11-31.10.1201.11.12-31.10.13административные: 01.05.13- 30.09.13=153-14= 139, 01.01.14-30.06.14=181-167.След период какой будет?03.09.2013-02.09.14??? Я сдаюсь….
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 2 След.

с 09 апреля по 11 апреля 2012 года продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 11 календарных дней. Учитывая, что эта продолжительность не превышает 14 календарных дней, то границы рабочего года не сдвигаются.
Пример 2 Рабочий годом работника также является период с 21 августа 2011 года по 20 августа 2012 года. В этот период работнику предоставлены отпуска без сохранения заработной платы:

с 01 октября по 08 октября 2011 года продолжительностью 8 календарных дней;
с 09 апреля по 16 апреля 2012 года продолжительностью 8 календарных дней.

Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы составляет уже 16 календарных дней.

Как сдвигается период отпуска после отпуска без содержания

Отпуск для совместителя Когда нужно предоставить ежегодный отпуск сотруднику-совместителю Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем если по совместительству сотрудник работает первый год, то ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом. От совместителя можно потребовать, чтобы он представил документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе.

Внимание

Таким подтверждением может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска. Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать.

Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.
Соответственно, дата окончания рабочего года смещается на количество дней отпуска, превышающее 14 (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 28.05.2013). Пример расчета отпуска при наличии отпуска за свой счет Допустим, что в течение рабочего года, начавшегося 03.06.2013, работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 25 календарных дней.
В этом случае окончание рабочего года отодвигается на число дней, превышающее 14, то есть на 11 календарных дней; соответственно, днем окончания этого рабочего года будет не 02.06.2014, а 13.06.2014.

Как сдвигается период отпуска после отпуска без содержания 14 дней

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику за каждый рабочий год. При предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работодателю необходимо учитывать, что в ряде случаев рабочий год работников может сдвигаться.

Как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы? Как определяется рабочий год работника? Рабочий год работника следует отличать от календарного года. Под рабочим годом понимается период работы у данного работодателя, считая со дня поступления на работу.

Например, если работник принят на работу 10 апреля 2011 года, то его рабочий год будет начинаться 10 апреля 2011 года и заканчиваться 09 апреля 2012 года. Следующий рабочий год начнется 10 апреля 2012 года.

Хочу уточнить, правильно ли я сдвигаю период у сотрудника, который часто берет отпуска без сохранения заработной платы:первый период отпуска - 01.10.2012-30.09.2013 - отгулял 28 к.д. ежегодного отпускас 03.02.2014 по 03.05.2014 - оформляет отпуск без сохр. з/п на 90 к.д.чтобы высчитать следующий период прибавляю 76 к.д. и получаю период с 16.12.13-15.12.14в этот период с 16.12.13-15.12.14 работник берет ежегодный отпуск на 14 к.д. - с 18.08.14 по 31.08.14затем с 01.09.14 по 28.11.14 - 89 к.д. сотрудник снова берет отпуск без сохранения з/псейчас с 27.04.15 сотрудник хочет взять ежегодный отпуск на 14 к.д. согласно графика отпусков. вопрос - за какой период мы должны работнику предоставить ежегодный отпуск? я так понимаю что за прошлый период (16.12.13-15.12.14) так как за этот период он отгулял только 14 к.д. а только следующий период я ему буду сдвигать на 75 дней.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается время отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работнику по его просьбе, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть если указанный порог превышен, границы рабочего года работника и очередного оплачиваемого отпуска сдвигаются.

Рабочий год:01.10.2013-30.09.2014

Без сохранения заработной платы 90 календарных дней - 14 календарных дней, входит в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;

76 календарных дней - из стажа работы, дающего право на отпуск, исключаются. Именно на этот срок сдвигается рабочий год вашего работника.

Фактический рабочий год: с 01.10.2013-15.12.2014г.

Следовательно, отпуск в количестве 14 календарных дней предоставлен работнику за период 01.10.2013-15.12.2014 г.

Далее работник берет отпуск без сохранения заработной платы на 89 календарных дней с 01.09.2014-28.11.2014, который приходится все на тот же рабочий год 01.10.2013-15.12.2014 г. Значит данный период сдвигаем еще на 89 дней.

Получаем рабочий год 01.10.2013-14.03.2015

Следовательно, следующий рабочий год 15.03.2015-14.03.2016. Именно за этот год работнику нужно предоставлять отпуск с 27.04.2015 года.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Стаж для назначения основного отпуска

В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.
1. Ответ : Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
1. время фактической работы;
2. время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
3. время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
4. время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
5. время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;
6. другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.
время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных );
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.*

Об этом говорится в Трудового кодекса РФ.

Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 7 мая 2010 года. С 1 по 30 июня 2010 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. - 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Зайцевой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 7 ноября 2010 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет), а право на второй ежегодный отпуск - не с 7 мая 2011 года, а через год и 16 дней, то есть с 23 мая 2011 года.*

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Актуальные кадровые изменения

Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.